Számítástechnikai ismeretek – hol legyen erről szó az önéletrajzban?
Egyre több munkahelyen számítanak alapvető készségnek a számítástechnikai ismeretek. Arról viszont megoszlanak a vélemények, mik is számítanak pontosan alap tudásnak.
Szabjuk mindig a konkrét munkára az önéletrajzunkat – azaz járjunk utána, pontosan mit is várnak tőlünk, és ezek alapján töltsük ki a jelentkezésünket.
Alapvető számítástechnikai ismeretek
MS Office használata (leggyakrabban World, Excel, Outlook, Powerpoint ismeretek – ezt jó, ha pontosítjuk)
Google Drive (pl. Docs, Drive, Sheets, Gmail, Forms használata)
Táblázatkezelési ismeretek (Excel, Google Spreadsheets vagy Open Office használata, kimutatások, függvények ismerete)
Levelezőrendszerek használata (Outlook, Gmail, mappakezelés, szűrők létrehozása stb.)
Különböző operációs rendszerek ismerete (Windows, macOS)
Internetes eszközök
Social media ismerete (közösségi médiás felületek, Facebook, Instagram, Youtube, Pinterest, Tiktok felületek adminisztrátori szintű használata)
Blogok (WordPress és más CMS rendszerek használata, Google Analytics ismerete)
Hírlevélkezelők (Mailchimp és más hírlevélküldők használata)
Kollaborációs és projektmenedzsment eszközök használata (Slack, Trello, Asana)
Speciális szoftverek
Programozás, kódolás (Java, Javascript, Python, Ruby on Rails, Perl, PHP, XML, C#, C++, HTML, stb.)
Elemzés és data science (Apache, MySQL, SAS, JSON, machine learning stb.)
Adatbázis kezelés (MS Access, Oracle, Teradata, MySQL, SQL, IBM DB2, SAP, BI)
Vállalatirányító és ügyviteli szoftverek (ERP, CRM, HR-szoftverek, BI)
Grafikus tervezőprogramok (Illustrator, InDesign, Photoshop, Corel Draw)
Fordítóprogramok (MemoQ, Trados, Smartling, Easyling stb.)
Hol és hogyan jelezzük a hozzáértésünk szintjét?
Érdemes a feladatköreinknél kitérni röviden szövegesen is a számítástechnikai tudásunkra, ha az fontos lehet a kiszemelt állás szempontjából. Nem árt, ha tisztában vagyunk az adott szoftverek lehetőségeivel, és azzal is, hogy ezek közül mely részek azok, amelyeket valóban rutin szerűen használunk: ez azért szükséges, mert jó esetben a HR-esnek is van egy elképzelése arról, mi a „haladó” SAP-használat vagy profi Excel-kezelés, és erről egy ponton meg is fog kérdezni bennünket.
Emellett az is egy jó megoldás lehet, ha a készségeinket felsoroló résznél egy 5 fokozatú skálán jelöljük meg vizuálisan, nagyjából milyen mélységekig ismerjük a felsorolt eszközöket. Hogy ne szó szerint ismételjük a mondanivalónkat, érdemes a tapasztalatoknál a funkcióra (pl. prezentáció készítés), a készségeknél pedig a szoftverre kitérni (pl. Powerpoint) – vagy fordítva.
Legyünk őszinték, amikor a tudásunkról számot adunk az önéletrajzunkban, és ha úgy érezzük, lehetne fejlődni ezen a területen, keressünk olyan tréningeket, ahol már pár óra alatt sokat tanulhatunk! Számtalan személyes és online képzés közül választhatunk – egy kis célzott kereséssel ingyenes feladatokat és tananyagokat is felkutathatunk.
