Egyre több munkahelyen számítanak alapvető készségnek a számítástechnikai ismeretek. Arról viszont megoszlanak a vélemények, mik is számítanak pontosan alap tudásnak.

Szabjuk mindig a konkrét munkára az önéletrajzunkat – azaz járjunk utána, pontosan mit is várnak tőlünk, és ezek alapján töltsük ki a jelentkezésünket.

Alapvető számítástechnikai ismeretek

• MS Office használata (leggyakrabban World, Excel, Outlook, Powerpoint ismeretek – ezt jó, ha pontosítjuk)
• Google Drive (pl. Docs, Drive, Sheets, Gmail, Forms használata)
• Táblázatkezelési ismeretek (Excel, Google Spreadsheets vagy Open Office használata, kimutatások, függvények ismerete)
• Levelezőrendszerek használata (Outlook, Gmail, mappakezelés, szűrők létrehozása stb.)
• Különböző operációs rendszerek ismerete (Windows, macOS)

Internetes eszközök

• Social media ismerete (közösségi médiás felületek, Facebook, Instagram, Youtube, Pinterest, Tiktok felületek adminisztrátori szintű használata)
• Blogok (WordPress és más CMS rendszerek használata, Google Analytics ismerete)
• Hírlevélkezelők (Mailchimp és más hírlevélküldők használata)
• Kollaborációs és projektmenedzsment eszközök használata (Slack, Trello, Asana)

Speciális szoftverek

• Programozás, kódolás (Java, Javascript, Python, Ruby on Rails, Perl, PHP, XML, C#, C++, HTML, stb.)
• Elemzés és data science (Apache, MySQL, SAS, JSON, machine learning stb.)
• Adatbázis kezelés (MS Access, Oracle, Teradata, MySQL, SQL, IBM DB2, SAP, BI)
• Vállalatirányító és ügyviteli szoftverek (ERP, CRM, HR-szoftverek, BI)
• Grafikus tervezőprogramok (Illustrator, InDesign, Photoshop, Corel Draw)
• Fordítóprogramok (MemoQ, Trados, Smartling, Easyling stb.)

Hol és hogyan jelezzük a hozzáértésünk szintjét?

Érdemes a feladatköreinknél kitérni röviden szövegesen is a számítástechnikai tudásunkra, ha az fontos lehet a kiszemelt állás szempontjából. Nem árt, ha tisztában vagyunk az adott szoftverek lehetőségeivel, és azzal is, hogy ezek közül mely részek azok, amelyeket valóban rutin szerűen használunk: ez azért szükséges, mert jó esetben a HR-esnek is van egy elképzelése arról, mi a „haladó” SAP-használat vagy profi Excel-kezelés, és erről egy ponton meg is fog kérdezni bennünket.

Emellett az is egy jó megoldás lehet, ha a készségeinket felsoroló résznél egy 5 fokozatú skálán jelöljük meg vizuálisan, nagyjából milyen mélységekig ismerjük a felsorolt eszközöket. Hogy ne szó szerint ismételjük a mondanivalónkat, érdemes a tapasztalatoknál a funkcióra (pl. prezentáció készítés), a készségeknél pedig a szoftverre kitérni (pl. Powerpoint) – vagy fordítva.

Legyünk őszinték, amikor a tudásunkról számot adunk az önéletrajzunkban, és ha úgy érezzük, lehetne fejlődni ezen a területen, keressünk olyan tréningeket, ahol már pár óra alatt sokat tanulhatunk! Számtalan személyes és online képzés közül választhatunk – egy kis célzott kereséssel ingyenes feladatokat és tananyagokat is felkutathatunk.